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不少中小物业还在靠人工管理小区,收费跑断腿、报修找不到人、公告没人看,各种问题层出不穷。随着业主对居住服务要求越来越高,传统管理方式已经跟不上需求,智慧物业小程序成了很多物业破局的选择。
很多物业老板第一反应是,做数字化要花大价钱买系统,其实不然。现在大多中小物业都选小程序,不用业主单独装APP,打开微信就能用,整体成本比传统的线下管理加传统系统低不少。
我们接触过青岛本地一个中型物业,管着8个小区近12000户,之前用的传统物业系统,每年服务费要8万,还经常卡顿出问题,去年换了定制的智慧物业小程序,一年运维成本才不到3万,业主使用率还翻了一倍。
踩过坑的人都懂,选对载体比花大价钱堆功能重要多了。现在90%以上的业主日常都用微信,小程序不用下载,触达快,物业也不用花精力推广让业主下载APP,这是小程序越来越受物业欢迎的核心原因。
之前物业费收缴全靠物业工作人员上门收,或者业主跑物业办公室交,一个3000户的中型小区,光收费就要安排4个专人,收三个月还收不齐,还经常因为“我没看到通知”产生纠纷。说白了,线下缴费对物业和业主都是麻烦事。
智慧物业小程序的在线缴费功能,能直接绑定业主房屋信息,物业费、停车费、水费电费都能一键查询一键支付,还能设置到期推送提醒,业主不用跑,物业不用催。
我们上个月刚交付的项目里,济南一个3000户的小区,用上在线缴费后,收缴率从之前的62%升到了89%,收费的人力成本降了70%。对比下来,这个提升真的很可观。除此之外,小程序后台能自动生成收支报表,每一笔收支都可查,财务不用再对着一堆小票手工对账,又省了不少时间。
除了缴费,报修、公告、门禁是业主和物业互动最多的三个场景,做好了能大幅提升业主满意度。
传统报修是业主打电话给物业,物业再记下来派单,经常漏单错单,业主等好几天没人来修,一肚子意见。小程序报修就不一样了,业主拍个照片填好位置直接提交,物业后台收到就能派单给维修工,修好之后业主在线确认评价,整个流程透明,不会丢单。
公告就更不用说了,传统贴公告栏,很多业主根本看不到,小程序推送公告,业主打开就能看到,还能随时查看历史公告,不会错过停水停电、社区通知这类重要信息。门禁场景结合小程序,业主不用带卡,访客直接在小程序上申请临时门禁,物业远程授权就行,不用保安再下来开门,既省了人力,也提升了小区安全性。
换个角度看,很多服务商喜欢堆很多花里胡哨的功能,其实物业只要把这几个核心高频场景做扎实,就能解决八成的日常管理问题,不用贪多求全。
现在市场上做智慧物业解决方案的不少,有模板化的,也有定制开发的,很多物业上来就先问价格,其实价格背后的差异很大。模板类的一般一年几百到几千块,看着便宜,但功能固定,没法贴合你小区的实际管理流程,比如你要加个业主预约社区场地的功能,模板就改不了,还经常出bug找不到人维护。
这种报价低于一万的,大概率是模板改皮,别图便宜踩坑。定制开发虽然整体投入高一点,但能完全按照物业的需求做,后续还能迭代新增功能,适合想要长期提升管理水平的物业。
还要问清楚后续的运维服务,很多小公司卖完系统就不管了,出了问题找不到人,一定要找有稳定运维团队的服务商。汇智云码科技给物业做智慧物业小程序的时候,都会先上门调研物业现有管理流程,再针对性开发,交付之后还有一年免费运维,后续有新需求也能随时调整,目前已经服务十多家本地物业,客户反馈都不错。
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